stemplrDer Arbeitstag. In einem Flow.
Zeiten erfassen. Einsätze planen. Im Web, in der App und am gemeinsamen Kiosk.
- Zeiten & Pausen
- Einsätze & Aufgaben
- Fahrten & Spesen
Der Ansatz
Vom ersten Einsatz bis zum Tagesabschluss.
- 01
Zeit erfassen
Am Kiosk mit Personalnummer und PIN, in der App oder im Web einstempeln.
- 02
Einsätze planen
Einsätze und Aufgaben im Team planen – Zuständigkeiten sind sofort sichtbar.
- 03
Abrechnen & übergeben
Fahrten und Spesen erfassen, prüfen und Stunden als Excel oder PDF exportieren.
Im Produkt
Funktionen, die zählen.
Für Werkstätten, Handwerksbetriebe und Teams: vom gemeinsamen Tablet bis zur mobilen Erfassung und zur Auswertung.
Kiosk-Modus
Shared-Tablet-Lösung für Werkstätten ohne eigenes Device pro Mitarbeiter.
Automatischer Export
Ein-Klick-Export für Lohnverrechnung und Buchhaltung.
Compliance-Unterstützung
Konfigurierbare Datenschutz-, Arbeitszeit- und Dokumentationsfunktionen.
Remote-fähig
Mobile App für Außendienst, Home office und Remote-Teams.
Projektzuordnung
Erfasse nicht nur Zeit, sondern ordne sie direkt Projekten oder Aufträgen zu.
Echtzeitberichte
Sieh sofort, wer wo an welchem Projekt arbeitet.
Zeiterfassung
Vom ersten Tap bis zur letzten Pause.
Arbeitszeiten gehören dorthin, wo gearbeitet wird. stemplr verbindet die Erfassung im Web, in der mobilen App und am gemeinsamen Kiosk mit einem Überblick über den eigenen Arbeitstag.
- Zeiten und Pausen
- Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen in einem durchgängigen Ablauf festhalten.
- Ein Gerät für das Team
- Der Kiosk-Modus eignet sich für Betriebe mit einem gemeinsamen Tablet statt eines eigenen Geräts pro Person.
- Arbeit zuordnen
- Zeiten Projekten oder Aufträgen zuordnen und damit auch den Zusammenhang hinter den Stunden sichtbar machen.
Planung & Zusammenarbeit
Wer macht was – und wann?
Einsätze sind mehr als ein Termin. stemplr bringt Aufgaben, zuständige Personen und den zeitlichen Ablauf zusammen. So wird aus einzelnen Einträgen ein gemeinsamer Plan.
- Tag, Woche und Monat
- Je nach Aufgabe zwischen dem heutigen Einsatz und dem größeren Planungszeitraum wechseln.
- Zuständigkeiten erkennen
- Teammitglieder, Einsatzort und Status direkt bei der geplanten Aufgabe einsehen.
- Informationen zusammenhalten
- Einsätze und Aufgaben gemeinsam koordinieren, statt den Überblick über mehrere Listen zu verteilen.
- Urlaub und Abwesenheiten
- Urlaubsanträge und Krankmeldungen digital einreichen, Bestätigungen in der App hochladen und Abwesenheiten bei der Planung berücksichtigen.
Gemeinsamer Kiosk
Ein Tablet. Das ganze Team.
Nicht jede Person braucht ein eigenes Gerät. Am gemeinsamen stemplr-Kiosk melden sich Mitarbeitende mit Personalnummer und PIN an – etwa in der Werkstatt, im Büro oder auf der Baustelle.
- Persönlich anmelden
- Personalnummer und PIN ordnen die Erfassung der richtigen Person zu.
- Gemeinsam nutzen
- Ein fester Anlaufpunkt für Teams, die ihren Arbeitstag am selben Standort beginnen.
- Klarer Einstieg
- Die aufgeräumte Oberfläche konzentriert sich auf die Anmeldung und den nächsten Schritt.
Fahrten & Spesen
Auch unterwegs gehört alles zum Auftrag.
Zum Arbeitstag gehören nicht nur Stunden. stemplr ergänzt Zeiterfassung und Planung um Fahrtenbuch und Spesen – damit auch die Informationen rund um den Einsatz ihren Platz haben.
- Fahrten dokumentieren
- Betriebliche Fahrten im Fahrtenbuch festhalten und gemeinsam mit den übrigen Einsatzinformationen betrachten.
- Spesen festhalten
- Belege, Tagesgelder und Fahrtkosten direkt in der App erfassen und digital genehmigen lassen, statt sie erst zum Monatsende zusammenzusuchen.
- Arbeitstag zusammenführen
- Zeit, Planung, Fahrten und Spesen in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung organisieren.
Auswertung & Übergabe
Aus erfassten Stunden wird ein brauchbarer Überblick.
Die Arbeit endet nicht beim Ausstempeln. Berichte, Projektzuordnung und Exporte helfen dabei, erfasste Zeiten im Betrieb weiterzuverwenden – von der Teamübersicht bis zur Vorbereitung der Lohnverrechnung.
- Berichte ansehen
- Erfasste Arbeitszeiten und Projektbezüge gemeinsam betrachten, statt einzelne Stundenzettel zusammenzusuchen.
- Prüfen und freigeben
- Zeiten, Fahrten und Spesen prüfen und freigeben, bevor sie in die Abrechnung gehen. Pausenregeln und Freigaben lassen sich passend zum Betrieb konfigurieren.
- Daten weitergeben
- Stundenberichte als Excel oder PDF exportieren. Spezielle DATEV- und BMD-Formate sind laut stemplr in Vorbereitung.
KI im Betriebsalltag
Aus einem Satz wird ein prüfbarer Entwurf.
stemplr setzt KI dort ein, wo sie Schreibarbeit abnimmt: Einsätze und Aufgaben lassen sich per Text oder Sprache vorbereiten, Besprechungen werden zu einer prüfbaren Zusammenfassung. Gespeichert wird erst, wenn jemand aus dem Team bestätigt.
- Planen per Sprache
- Zeitraum, Projekt und Mitarbeitende aus einer Beschreibung erkennen und offene Angaben gezielt nachfragen lassen. Auch Aufgaben lassen sich diktieren.
- Recap für Besprechungen
- Gespräche aufnehmen oder Text und Audio hinzufügen, das Transkript prüfen und nächste Schritte als Aufgabenentwurf übernehmen. Verfügbar in Pro und Enterprise.
- Mit KI-Assistenten verbunden
- Über den offenen MCP-Standard lassen sich Zeiten, Aufgaben und Tickets im Chat mit Claude und weiteren kompatiblen Assistenten bearbeiten – mit eigenem Login und nur den freigegebenen Rechten.
stemplr selbst entdecken.
Unternehmen kostenlos testen – keine Kreditkarte erforderlich. Tarife lassen sich während der Testphase in Ruhe vergleichen.
Gemeinsam weiter
Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.
Wir entwickeln individuelle Software, integrieren KI in bestehende Systeme und begleiten unsere Kund:innen langfristig. Aus Österreich.
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