Wer eine Tischlerei, Metallwerkstatt oder ein Produktionsteam führt, kennt das Problem:
Stundenzettel werden nachträglich (oder gar nicht) ausgefüllt, Pausen sind unklar, und niemand vertraut den Zahlen wirklich.

Mit Stemplr wollten wir ein Zeiterfassungs-Tool bauen, das zur Realität im Handwerksbetrieb passt – einfach genug für die Werkstatt, aber mächtig genug für Geschäftsführung und Buchhaltung.

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Warum klassische Zeiterfassung in der Werkstatt scheitert

Die meisten Tools sind für Büromitarbeiter gemacht. Im Werkstatt-Umfeld funktioniert das einfach nicht:

• Mitarbeiter sitzen nicht den ganzen Tag am Schreibtisch
• Arbeit wird in Aufträgen, Maschinen und Projekten organisiert
• Pausenregelungen (z. B. 30 Minuten nach 6 Stunden in Österreich) müssen eingehalten werden
• Internetverbindungen können in Produktionshallen instabil sein

Das Ergebnis:
Mitarbeiter vergessen die Erfassung, Datenqualität ist schlecht, und Betriebsinhaber verlieren Geld, weil sie nicht sehen, welche Projekte wirklich profitabel sind.

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Stemplr: rund um die Werkstatt gebaut, nicht umgekehrt

Stemplr konzentriert sich auf wenige Dinge – dafür extrem gut:

• Ein Kiosk-Modus, der auf einem Tablet in der Werkstatt läuft
• Große Buttons, klare Projektauswahl und schnelle Buchung
• Automatische Behandlung von Pausenregeln und Arbeitszeitvorschriften
• Reports, die genau zeigen:
  • Welcher Mitarbeiter wie lange gearbeitet hat
  • An welchem Projekt oder welcher Maschine
  • Und wann

Statt Mitarbeiter in komplexe Menüs zu zwingen, nutzt Stemplr einen zentralen Action-Ansatz:
ein klarer Einstiegspunkt für „Arbeit starten", „Aufgabe wechseln", „Pause starten" und „Ausstempeln".

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Compliance leicht gemacht, nicht nervig

Arbeitszeitrecht kann komplex sein. Stemplr hilft, indem es:

• An Pflichtpausen erinnert
• Kritische Situationen (z. B. zu lange Schichten) hervorhebt
• Klare Tages- / Wochen- / Monatsübersichten bietet, die als PDF oder Excel exportiert werden können

Das reduziert Risiken bei Kontrollen und gibt sowohl Mitarbeitern als auch Geschäftsführung Klarheit und Fairness.

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Bereit für die Zukunft: NFC & mobile Workflows

Viele Werkstätten wollen Login-Vorgänge noch weiter vereinfachen – zum Beispiel mit NFC-Karten oder Badges.

Stemplrs Architektur ist so aufgebaut, dass:

• Mitarbeiter sich per PIN, Personalnummer oder NFC-Tag anmelden können (je nach Setup)
• Zeitbuchungen mit der Backend-API synchronisiert werden und in Lohn- oder Fakturierungssystemen genutzt werden können
• Eine zukünftige native App dieselbe Kern-Logik wiederverwenden kann

Das Ziel ist einfach:
Zeiterfassung sollte nebenbei passieren, nicht zu einer separaten Vollzeitaufgabe werden.

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Von rohen Stunden zu echten Insights

Sobald die Datenqualität stimmt, kann man bessere Fragen stellen:

• Welche Projekttypen sind wirklich profitabel?
• Wo verlieren wir die meiste Zeit – Rüsten, Produktion, Nacharbeit?
• Wie viel Maschinenzeit brauchen wir nächstes Jahr?

Stemplr hilft dabei, indem es:

• Buchungen mit Projekt, Maschine, Kostenstelle usw. taggt
• Exportierbare Reports für Controlling und Steuerberater bereitstellt
• Es einfach macht, neue Teammitglieder, Rollen und Standorte hinzuzufügen

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Fazit: Zeiterfassung, die euer Team wirklich nutzt

Für Handwerksbetriebe funktioniert Digitalisierung nur, wenn die Tools sich in der Werkstatt natürlich anfühlen.

Stemplr konzentriert sich auf:

• Usability für Mitarbeiter
• Rechtssicherheit für Inhaber
• Saubere Daten für Finanzen und Controlling

Wenn ihr vom „Bauchgefühl" und Papierzetteln zu Daten wechseln wollt, denen ihr vertrauen könnt, ist Stemplr ein guter Startpunkt.