Für viele Finanzabteilungen sind UID-Prüfungen noch immer ein Mix aus manuellen Abfragen, Screenshots und Excel-Listen.
Verschiedene Portale, Rate Limits und fehlende Dokumentation machen den Alltag mühsam – besonders, wenn das Unternehmen in mehreren EU-Ländern aktiv ist.

Genau hier setzt Taxora an: eine KI-unterstützte UID-Plattform, die amtliche Prüfungen zentralisiert, Transparenz schafft und euch prüfungssicher macht – ohne den Alltag zu verlangsamen.

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Das eigentliche Problem: zersplitterte UID-Prüfungen

Der typische Ablauf in vielen Unternehmen:

• Prüfung der UID über VIES
• teilweise zusätzliche Checks über FinanzOnline (FON)
• Ablage der Ergebnisse in Excel, Notizen im ERP oder Netzlaufwerken
• Hoffnung, dass in 3–5 Jahren noch alles auffindbar ist

Die Folgen:

• Kein durchgängiger Überblick: Welche UID wurde wann geprüft?
• Kein sauberer Prüfpfad für Betriebsprüfer oder Steuerberater
• Hohes Risiko für manuelle Fehler und doppelte Arbeit
• Hoher Zeitaufwand für einfache, wiederkehrende Tätigkeiten

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Taxora: eine zentrale Plattform für alle UID-Prüfungen

Taxora verbindet sich mit amtlichen Schnittstellen (z. B. VIES, nationale Portale) und legt eine intelligente Schicht darüber:

• Zentrales Dashboard für alle UID-Prüfungen
• Automatische Wahl des passenden Providers und Status-Tracking
• Downloadbare Zertifikate mit Zeitstempel und Provider-Referenz
• Vollständige Historie pro Geschäftspartner

Statt Screenshots aus verschiedenen Systemen habt ihr eine Stelle, an der klar ersichtlich ist:

„Welche UID wurde wann, über welchen Provider und mit welchem Ergebnis geprüft?"

Das spart nicht nur Zeit – es ist ein starkes Argument, wenn Behörden oder interne Stakeholder Nachfragen haben.

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Der KI-Score: mehr Kontext für bessere Entscheidungen

Amtliche Systeme liefern meist nur ein binäres Ergebnis: gültig oder ungültig.
In der Praxis ist die Welt aber komplexer:

• Der Firmenname ist leicht anders geschrieben
• Die Adresse wurde geändert, die UID ist aber weiterhin gültig
• Im Shop oder ERP wird nur eine Marken-Kurzform verwendet

Taxora führt deshalb den KI-Score ein:
einen transparenten Indikator, der eure Partnerdaten mit öffentlichen Quellen abgleicht und Auffälligkeiten sichtbar macht.

Beispiele, was die KI berücksichtigt:

• Namenskonsistenz zwischen eurem Datensatz und Registern
• Plausibilität von Adresse und Land
• Historisches Verhalten dieser UID in euren Prüfungen

Der KI-Score ersetzt nicht die amtliche Prüfung – er erweitert sie um Kontext, damit euer Team Risiken früher erkennt und Entscheidungen sauber dokumentieren kann.

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Für Finanzteams und Prüfer gedacht – nicht nur für Technik

Von Beginn an wurde Taxora gemeinsam mit Finanz- und E-Commerce-Teams gedacht:

• Langfristige Aufbewahrung von Zertifikaten und Ergebnissen
• Klare Referenz auf den verwendeten Provider (VIES, FON, …)
• Exportfunktionen für Listen, Reports und Analysen
• API und SDK für direkte Integration in ERP, Shop oder eigene Tools

Statt „Black Box" setzt Taxora auf Transparenz:

• Jede externe Anfrage wird protokolliert
• Jeder Check wird mit Zeitstempel und Provider abgelegt
• Der KI-Score ist erklärbar, keine magische Zahl

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Vom Excel-Chaos zur skalierbaren Compliance

Egal ob ihr einige dutzend oder zehntausende UID-Prüfungen pro Monat habt – Taxora hilft euch:

• Zeit zu sparen bei Routine-Prüfungen
• Risiken zu reduzieren durch saubere Dokumentation
• Prüfungssicherheit gegenüber Behörden und Wirtschaftsprüfern zu erhöhen
• Euer Finanzteam auf eine KI-unterstützte Zukunft vorzubereiten, ohne die Kontrolle zu verlieren

Wenn ihr von „Excel & Screenshots" auf einen modernen, zentralen UID-Prozess wechseln wollt, ist Taxora dafür gebaut.

Lust auf einen Blick ins System?
In einer kurzen Demo zeigen wir euch den kompletten Weg – von der ersten UID-Prüfung bis zum fertigen Prüfpfad.